¿Qué es el nivel P-? Introducción de DIN 66399
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Cuando busca trituradoras de papel, ¿ha notado información como indicar que la trituradora es P-4 o P-5 (a veces también puede tener el formato P4 o P5)? ¿Te preguntas qué significa?
Este nivel P-, de hecho, se basa en las normas de la norma DIN 66399 (ISO/IEC 21964 también utiliza las mismas normas). El estándar define principalmente el nivel de efecto de destrucción de soportes de datos, y P significa soportes de datos que registran información en tamaño original, como papeles, películas, planchas de impresión, etc.
Nivel de seguridad
Primero, veamos el número de nivel para descubrir qué significa cada nivel de seguridad.
Nivel 1: Trituración de soportes de datos de tal manera que sea posible reproducir la información representada en ellos sin herramientas especiales y sin conocimientos especializados, pero no sin un gasto considerable de tiempo. Este nivel se recomienda para soportes de datos que almacenan datos generales que, por ejemplo, deben volverse ilegibles.
Nivel 2: Trituración de soportes de datos en la que la reproducción de los datos almacenados sólo es posible con herramientas y un tiempo considerable. Este nivel se recomienda para soportes de datos que almacenan datos internos que, por ejemplo, deben volverse ilegibles.
Nivel 3: Trituración de soportes de datos de tal forma que la reproducción de los datos almacenados sólo sea posible con un esfuerzo considerable (personal, herramientas, tiempo). Este nivel se recomienda, por ejemplo, para soportes de datos con datos sensibles y confidenciales.
Nivel 4: Trituración de soportes de datos de tal forma que la reproducción de los datos almacenados sólo sea posible mediante el uso de equipos o maquinaria especial que normalmente no está disponible comercialmente. Este nivel se recomienda, por ejemplo, para soportes de datos con datos especialmente sensibles y confidenciales.
Nivel 5: Trituración de soportes de datos de tal forma que la reproducción de los datos almacenados sea improbable dado el estado actual de la tecnología. Este nivel se recomienda para soportes de datos con datos que deben mantenerse confidenciales, por ejemplo.
Nivel 6: Trituración de soportes de datos de tal forma que la reproducción de los datos almacenados sea imposible dado el estado actual de la tecnología. Este nivel se recomienda para soportes de datos que almacenan datos confidenciales sujetos a requisitos de protección extremadamente altos, por ejemplo.
Nivel 7: Trituración de soportes de datos de tal forma que la reproducción de los datos almacenados sea imposible dado el estado actual de la tecnología y la investigación científica. Este nivel se recomienda para soportes de datos que almacenan datos altamente clasificados para los que se deben mantener, por ejemplo, las medidas de seguridad más estrictas.
¿Cambiar la frase "soporte de datos" por "documentos que desea destruir", sintiendo que ahora todo está claro? Pero esto es sólo el comienzo; en la siguiente parte veremos qué debe ser cada nivel para los trabajos.
P-Nivel
Una definición general para cada nivel no es suficiente para ser una guía para toda la industria de las trituradoras. La gente intentará cualquier forma posible de asegurarse de que sus productos "se ajusten" a la definición para poder venderlos a los precios más altos posibles porque "alcanzan" el nivel de seguridad más alto.
Para aclarar cada nivel P-, el estándar nos proporciona una limitación detallada:
P-1: Tamaño de partícula Inferior o igual a 2000 mm² o ancho de tira Inferior o igual a 12 mm, longitud de tira ilimitada.
P-2: Tamaño de partícula Inferior o igual a 800 mm² o ancho de tira Inferior o igual a 6 mm, longitud de tira ilimitada.
P-3: Tamaño de partícula Inferior o igual a 320 mm² o ancho de tira Inferior o igual a 2 mm, longitud de tira ilimitada.
P-4:Tamaño de partícula Inferior o igual a 160 mm² y para partículas regulares: ancho de tira Inferior o igual a 6 mm.
P-5: Tamaño de partícula Inferior o igual a 30 mm² y para partículas regulares: ancho de tira Inferior o igual a 2 mm.
P-6:Tamaño de partícula Inferior o igual a 10 mm² y para partículas regulares: ancho de tira Inferior o igual a 1 mm.
P-7:Tamaño de partícula menor o igual a 5 mm² y para partículas regulares: ancho de tira menor o igual a 1 mm o disuelta con tamaño de partícula menor o igual a 5 mm² o ceniza triturada con tamaño de partícula menor o igual a 5 mm².
Excepto P-7, cada nivel tiene su propia tolerancia del 10% dentro del límite inferior del nivel.
Con estos datos, descubriremos que es posible igualar el rendimiento de destrucción de las trituradoras de papel.
Tienes el objetivo y sabes qué puede cumplirlo, entonces sabrás qué debes conseguir. Pero iremos más allá en la siguiente parte, para hacer que los P-Niveles coincidan con los casos de la vida diaria.
Ejemplos en la vida diaria
Aunque las trituradoras tienen distintos tamaños, los papeles también, pero las partículas y las tiras siempre tienen tamaños similares. Usaremos la cantidad de trozos de papel que puedes obtener al triturar papeles A4 para ayudarte a comprenderlos.
- P-1: Tritura un papel A4 en tiras de aproximadamente. 17.5. Como puede ver, es fácil reconstruir la información, por lo que en este nivel solo cabe documentación general como catálogos y folletos.
- P-2: Tritura un papel A4 en tiras de aproximadamente. 35. Obviamente no es tan diferente del P-1. Incluso una caja de rompecabezas tiene más piezas que ella. Sólo se necesita un poco más de esfuerzo para reconocer estas tiras más delgadas, por lo que en este nivel solo cabe cierta información interna, como instrucciones antiguas, pautas de viaje y avisos.
- P-3: Tritura un papel A4 en aproximadamente. 194 partículas (es demasiado difícil triturar algunas tiras de 2 mm de ancho). Con un esfuerzo considerable y sin equipo determinado, todavía es posible recuperar información sobre él. Sin embargo, empieza a resultar difícil recoger las partículas un poco más pequeñas y ligeras que los sellos. A este nivel se adaptan los análisis de facturación, las ofertas con datos de direcciones personales y algunos otros documentos sensibles y confidenciales (principalmente datos personales de la vida diaria).
- P-4: Tritura un papel A4 en aproximadamente. 389 partículas. Se necesita un esfuerzo extraordinario y equipo especial para estas partículas del tamaño de la punta de un dedo. Para mantener tu información personal totalmente segura, debes comenzar con este nivel. Por lo general, algunos documentos comerciales normales también se pueden tratar de esta manera.
- P-5: Tritura un papel A4 en aproximadamente. 2,079 partículas. Hay una gran brecha entre P-4 y P-5, por lo que P-5 es suficiente para la mayor parte de la información de importancia existencial que debe mantenerse en secreto, como informes médicos, patentes y documentos de diseño. . 2000 piezas de rompecabezas equivalen a una pesadilla, y P-5 la multiplica varias veces porque las partículas son pequeñas.
- P-6: Tritura un papel A4 en aproximadamente. 6237 partículas. Este nivel impide que las personas recuperen información con cualquier tecnología disponible. Por lo tanto, convierte cualquier documento en ultrasecreto, adecuado para documentos que deben mantenerse en secreto y que requieren precauciones de seguridad extraordinarias.
- P-7: Tritura un papel A4 en aproximadamente. 12,747 partículas. Este nivel es adecuado para documentos reales de alto secreto, como documentos del servicio secreto o militares. A este nivel es imposible reconstruir o recuperar información. Es imposible por ahora y también imposible para el futuro.
Con estos ejemplos de la vida diaria, creemos que puedes ver qué nivel se necesita.
¿Cómo elegir trituradoras de papel?
Siempre decimos que nunca le daremos demasiada importancia a la privacidad de la información. Eso es cierto. La privacidad es importante, pero no le pondremos una gran factura si los requisitos se pueden cumplir fácilmente.
Para elegir una trituradora de papel, en primer lugar, necesita saber qué nivel P-necesita. Y en la última parte, creemos que la respuesta es clara. Con ejemplos específicos de la vida diaria, puede obtener una idea básica de cómo equilibrar la necesidad de protección de la privacidad, el rendimiento de la trituradora y los costos.
Después de eso, puedes empezar a comparar el rendimiento de la trituración y otras especificaciones. ¿Está tranquilo? ¿Se ve bien? ¿Cuánto tiempo llevará destruir mis documentos? Sin embargo, todas estas cosas quedan detrás del nivel P-.
Si ya tiene en mente los requisitos de protección de la privacidad, simplemente eche un vistazo al catálogo y elija uno que le gustaría aceptar.
